Легализация документов

Если готовится пакет документов для дальнейшего их использования на территории другого государства, будь то по причинам иммиграции, открытия представительства за границей, открытия счета в иностранном банке, необходимости подачи документов для рассмотрения в иностранные судебные органы, или по другим причинам, Вам необходимо помнить, что документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории России , могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участницей, которых является Россия .

Существует два способа легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация.

Апостиль проставляется на документах стран-участниц Гаагской конвенции и не требует дальнейшего консульского заверения.

Специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для России 22 декабря 2003 года), проставляется на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций России как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции.
Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.
Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. К ним относятся доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним и т.д.

В тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использовался данные документы они должны легализоваться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация, включающая последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях. Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль за деятельностью коммерческих предприятий. В то же время, апостиль проставляется на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.). На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты..

Консульская легализация необходима для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции и для стран, которые высказали возражение против присоединения России к Конвенции (Германия). Данная легализация проходит в несколько этапов (заверение МЮ, МИДа, консульства).

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

Произвести консульскую легализацию документов возможно двумя способами.

Первый - консульская легализация документов производится на территории государства, которое выдало этот документ.
Второй - консульская легализация документов производится на территории государства, где этот документ необходимо использовать.

Договора о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и уголовных делах, отменяющие процедуру легализации, Россия заключила со следующими странами:

Азербайджан
Армения
Беларусь
Венгрия
Вьетнам
Грузия
Казахстан
Киргизия
Латвия
Литва
Молдова
Польша
Россия
Таджикистан
Туркменистан
Узбекистан
Чехия
Эстония

Документы, исходящие от компетентных органов России и вышеперечисленных стран, переводятся и заверяются нотариально и уже в таком виде подаются в учреждения на территории государств.

цена 80 у.е